メールを作る

『丁寧に返信して』だけでなく、相手の依頼、確定事項、まだ約束できないことを分けて入力します。例えば納期確認中なら『11日に納品します』ではなく『11日に可否を回答します』。完成文で日付・数量・約束の強さを元の条件と一つずつ比べると、読みやすいが内容は間違っている返信を防げます。
履歴を残すこととモデル改善へ使うことは別の設定です。OpenAIは改善への利用を止めても履歴を残せると説明しています。顧客の住所や契約情報などは最小限にし、業務で認められた環境を使ってください。 出典

AI活用
文章、画像、音声、動画、データ、学習、副業まで。生活にも仕事にも使える実例を集めました。
文章づくりだけではありません。画像・動画・音声・Excel・プログラム・買い物まで、どんな完成物が作れるかを用途別にまとめました。

伝えたいことを、相手に伝わる形に整える。

『丁寧に返信して』だけでなく、相手の依頼、確定事項、まだ約束できないことを分けて入力します。例えば納期確認中なら『11日に納品します』ではなく『11日に可否を回答します』。完成文で日付・数量・約束の強さを元の条件と一つずつ比べると、読みやすいが内容は間違っている返信を防げます。
履歴を残すこととモデル改善へ使うことは別の設定です。OpenAIは改善への利用を止めても履歴を残せると説明しています。顧客の住所や契約情報などは最小限にし、業務で認められた環境を使ってください。 出典
ChatGPTに断る理由を入力 → 角の立たない返信文を3パターン作る。
見出しを先に増やすより、『この記事で答えられる疑問/根拠のある事実/未確認の点』を三列に整理してから、各事実を見出しへ対応させると内容が薄くなりにくくなります。例えば商品比較なら、容量の数字だけでなく測定条件や付属品の違いまで一つの問いにできます。
AIが出典リンクを付けても、その文章全体を裏付けているとは限りません。Googleのソース説明も回答の一部に関連する場合があると案内しています。数字、モデル名、日付をリンク先へ照合し、不明な部分は魅力的な見出しのために作らないことが、読者へ価値を残す方法です。 出典
ChatGPTに話題と伝えたい要点を入力 → X向けの短い投稿文を3案作る。
この文章を、取引先に送る丁寧なメールに直して。件名と本文を分け、結論を先に書いて。不明な日付は[要確認]のままにして。文章:[ここに下書き]

散らばった情報を、次の行動が分かる資料にする。
入力を『決定/提案/保留』の三種類へ分類し、担当・期限・根拠の発言時刻を付けた表にすると、後で確認できる議事録になります。『田中さんに確認する』は田中さんが担当を引き受けたという意味ではありません。原文にない担当や日付を補わず、未定欄を残すことが重要です。
録音や資料をアップロードした場合、チャット履歴とファイルの保持・削除にはそれぞれ条件があります。削除ボタンを押した直後に全データが消えると断定せず、サービスの保持説明と社内の情報管理ルールを確認して扱ってください。 出典
Gammaで「AIで作成」→ テーマと枚数を入力してスライドにする。
ChatGPTにPDFを添付 → 要点・比較表・該当ページを整理する。
ChatGPTに作業と期限を入力 → 優先順のタスク表を作る。
次の会議メモを「決定事項/担当と期限/未決事項」の3つに整理して。書かれていない人名・期限は補わず[要確認]と記載して。メモ:[ここに貼る]

入力例:取引先からの納期変更依頼と希望日、返信で伝える条件。出力:件名・本文・確認事項の3項目。相手の名前と期日は自分で確認して送信する。

入力例:商品別の販売数量と単価のCSV。出力:売上の上位10商品、前月比、異常値の確認表。存在しない数字を補わず、元データと計算結果を照合する。

入力例:文字数・縦横比・余白・使用目的を指定。出力:1枚の説明画像やSNS用サムネイル。商標・人物・利用権に注意して最終調整する。

見せたい場面や考えを、画像にして伝える。
ChatGPT Imagesに「写真風・16:9・文字なし」などを伝え、記事画像を作る。
ChatGPTに写真を添付 → 人物は残して背景だけ変える。
Canvaで図解用の素材を作り、文字と矢印を配置する。
CanvaでInstagram用のサイズを選び、画像・見出しを整える。
横長16:9のブログ用イメージ画像を作って。テーマは「自宅でAIを使って仕事を整理する」。自然光の写真風で、文字やロゴは入れないで。

話した内容を整理したり、映像制作の手間を減らす。
ChatGPTに録音ファイルを添付 → 発言ごとの文字起こしを作る(対応機能が必要)。
ElevenLabsのText to Speechに日本語原稿を貼る → 声を選びMP3を生成する。
CapCutで動画を読み込み「自動キャプション」から字幕を生成する。
Runwayで画像を入れ、動きとカメラを指示 → 5秒の動画を作る。
この録音を文字起こしして。話題ごとに区切り、聞き取れない箇所は[不明]と書いて。最後に重要な決定事項を3行以内でまとめて。
Google Workspace+Gemini 完全ガイド 基本操作+疑問・困った解決+便利ワザ (一冊に凝縮) [ リブロワークス ]
書籍でGoogle WorkspaceとGeminiの具体的な使い方を調べられます。最新の価格・在庫は販売店でご確認ください。

数字やエラーを読み解き、作業に使える形にする。
ChatGPTにCSVを添付 → 月別に集計して折れ線グラフを作る。
ChatGPTに条件とセル例を渡す → Excelに貼れる関数を作る。
ChatGPTにエラーとコードを貼る → 原因候補と修正案を比べる。
ChatGPTに必要な画面を説明 → HTML・CSSのひな形を作る。
添付したCSVを月ごとに集計して、売上推移の折れ線グラフを作って。欠損値と集計方法を明記して。数字にない理由は推測しないで。

自分の理解度に合わせて、問題と解説を変えてもらう。
ChatGPTに科目とレベルを伝え → 1問ずつ問題を出してもらう。
ChatGPTに専門用語を入力 → 例え・具体例・確認問題で理解する。
ChatGPTの音声モードで英会話を練習し、言い方を直してもらう。
ChatGPTに用語集を貼る → 質問と答えの暗記カード表を作る。
英語の現在完了を練習したい。私に1問ずつ出して、回答を見てから解説して。間違えたときは先にヒントを1つ出して。

毎日の面倒な比較や段取りを、短時間で整理する。
ChatGPTに残り食材と調理時間を伝え → 3日分の献立を作る。
ChatGPTに行き先・予算・移動手段を入力 → 旅程表を作る。
ChatGPTに支出CSVを渡す → 費目ごとの合計と前月比を出す。
ChatGPTのWeb検索で価格・サイズ・機能を調べ、比較表を作る。
冷蔵庫には鶏肉・卵・キャベツ・ご飯があります。2人分の夕食を3日分考えて。調理は各20分以内、買い足す材料はまとめてリストにして。

自分の経験を整理し、応募や面接に備える。
ChatGPTに担当業務と成果を渡す → 職務経歴書の下書きにする。
ChatGPT音声モードで面接官役を頼み、回答を練習する。
ChatGPTに経験を入力 → 強みと具体的な自己PRに直す。
ChatGPTで公式の企業情報を調べ、面接前の確認項目をまとめる。
次の職務経験をもとに、職務経歴書向けの実績を3つ整理して。成果の数字は捏造せず、足りない情報は質問して。経験:[担当業務や工夫]

アイデアを、顧客に届く商品・サービスへ具体化する。
ChatGPTに得意分野と使える時間を伝え → 売れるサービス案を考える。
ChatGPTに商品の仕様と利用場面を渡す → 商品説明文を作る。
ChatGPTに匿名化した問い合わせを貼る → FAQ案を作る。
ChatGPTで競合と比較する観点を整理し、差別化案を作る。
私ができるのは[得意なこと]、使える時間は週[時間]です。低コストで試せる副業サービスを3つ考えて。各案について「誰に・何を・いくらで・最初の顧客の探し方」を整理して。
対応する機能はAIサービスによって異なります。 画像生成、写真編集、録音の文字起こし、動画生成、ファイル分析には対応する機能が必要です。重要な数字や最新情報は公式情報で確認し、個人情報・社外秘資料の入力は避けてください。
ChatGPTを初めて使うなら、メールの下書きか長文の要約から試すと便利さを実感できます。
気になる項目を選んでください。
AIには「目的・相手・形式」を伝える。

「いい感じに書いて」では目的も相手も分かりません。役割と完成形を具体化すると確認しやすい下書きになります。
「上司に会議日程の変更をお願いするメール」のように、作るものと目的を一行で書きます。

「社内向け/150字以内/丁寧/実在しない事実は入れない」など条件を添えます。
「件名・本文・要確認事項」の形で返してもらい、宛先・日時を自分で確認します。

AIが勝手に日時を作るのを防ぐ依頼文の最後に「不明な日時・名前・数字は作らず[要確認]と表示」と1行追加。メールは送信前に該当箇所だけ埋めれば済みます。
例:入力例:『会議日程の変更を上司にお願いするメールを作成。150字以内で丁寧に。未確定の日時は[要確認]と示し、件名・本文を分けて。』
※注意:生成したメールは未送信の下書きです。実際の約束・日時・添付ファイルを確認せず送信しないでください。
ありません。目的・条件・完成形の3点が明確なら短くても使えます。
向いている人メールや文章を会話形式で下書きする人
相手・目的・文字数を伝えて、文章のたたき台を作れる。
注意点提出・送信前に事実や敬語を確認。
メーカー・提供元の情報を確認向いている人長文の言い換えや文章の構成を比較したい人
別サービスで表現や見出しを試す候補。
注意点プランやデータ利用条件を確認。
メーカー・提供元の情報を確認次の目的のメールを下書きにしてください。目的:会議日程の調整。相手:社内の先輩。条件:丁寧で短く、事実を追加しない。形式:件名と本文を分けて表示。確認が必要な事項は[要確認]と示してください。
要約は「結論・期限・未決事項」を分ける。

単に「3行にして」と頼むと期限や例外条件が落ちることがあります。必要な項目から先に指定しましょう。
要約する目的を決め、「会議準備用」など用途を伝えます。

AIに「決定/未決/期限/担当」の表へ整理させ、根拠の原文も求めます。
要約に含まれる数字・日付・否定条件を元資料と突き合わせます。

要約と一緒に根拠の文を出す「各要点の横に、元文の該当する一文も付けて」と頼む。期限や金額を元文と照合しやすくなります。引用の正確さは自分で確認してください。
例:入力例:『この会議メモを①結論3行②決定③未決④期限⑤根拠文に分けて。原文にない事項は「記載なし」として』
※注意:AIが示した引用やページ番号が存在するか必ず確認。元文のない数字を補わないこと。
重要な契約や会議の意思決定では、要約だけで判断せず元資料も確認しましょう。
向いている人資料を読み込んで要点を整理したい人
自分が提供した資料に基づく整理を試せる。
注意点元資料と引用・数字を照合。
メーカー・提供元の情報を確認向いている人文章の要約・表形式の整理をしたい人
結論・決定・期限のような項目で下書きを作れる。
注意点原文にない情報を加えていないか確認。
メーカー・提供元の情報を確認以下の文章を要約してください。①3行の要約 ②決定事項 ③未決事項 ④確認すべき数字・日付 ⑤根拠となる原文の一部、の順に。原文にない内容は補わず[記載なし]と書いてください。文章:[ここに文章]
AIに正解を聞く前に、1問ずつヒントをもらう。

答えを読むだけでは、同じ問題を自力で解けるか分かりません。自分の説明で確認しましょう。
学習テーマと理解度を一文にします。例:「IPアドレスは分かるがサブネットが苦手」。

『1問出して、私が答えるまで正解は言わない』と指示します。

回答したら理由・間違いの原因・次に解く練習問題を求めます。
解説より先に自分の答えを出す問題を出してもらったら、自分の回答を書いてから「どの部分が違うか一つだけ教えて」と送る。正解を読んで分かったつもりになるのを避けられます。
例:入力例:『CCNAのサブネットマスクの問題を1問。解答前はヒントだけ。私の回答後に計算過程を説明して』
※注意:AIの解説にも計算ミスは起こり得ます。資格試験の公式教材でも答えを照合してください。
『この言葉が分からない』『どこで計算を間違えたか』と具体的に聞き、別の例でも解けるか確認します。
向いている人答えよりヒントを使って勉強したい人
一問ずつ考え方を確認する学習支援機能。
注意点内容の正確性は教材・教科書で照合。
メーカー・提供元の情報を確認向いている人説明を別の角度から聞きたい人
理解しづらい概念の説明や復習に。
注意点説明内容は公式教材と確認。
メーカー・提供元の情報を確認あなたは優しい家庭教師です。テーマ:サブネットマスク。私は基礎を学習中です。1回につき1問だけ出して、私が答えるまで正解は言わないでください。誤答ならヒントを1つ、正答なら理由を短く説明してください。
日程と予算から旅程を作り、公式情報で確認する。

旅程の案は作れても、最新の運行時刻・料金・空席が自動的に保証されるわけではありません。
『東京発・2泊3日・電車移動・自然散策』のように譲れない条件を記載します。

AIに訪問順と移動手段を含む日程表を作らせ、移動が詰まりすぎないか確認。
施設・鉄道・ホテルの公式サイトで日時と料金・予約状況を確認します。

移動表に乗換えと待ち時間を追加AIの旅程表に「移動時間/乗換え/待ち時間/公式で要確認」の列を追加。1日に移動を詰めすぎていないか見直せます。
例:入力例:『東京発の2泊3日。移動を減らしたい。朝出発・夜は早めに宿へ。観光・食事・移動を時間順の表にし、未確認情報は[要公式確認]と書いて』
※注意:AIが「予約済み」と書いても予約完了ではありません。決済・予約番号を必ず確認してください。
提案と予約操作は別です。接続サービスや許可が必要な場合があり、予約完了画面・メールの確認が必要です。
向いている人旅程の案を条件から整理する人
予算・日程・好みを伝えて候補の比較を作れる。
注意点交通や予約の最新情報を直接確認。
メーカー・提供元の情報を確認向いている人旅行候補を別の角度で整理したい人
目的地や移動の比較の候補。
注意点営業時間・運賃・予約状況は公式確認。
メーカー・提供元の情報を確認次の条件で旅行プランを3案作成してください。出発地:東京。日数:2泊3日。予算:交通・宿泊込みで[金額]。好み:自然とカフェ。案ごとに移動の負担・費用の考え方・旅程を表にしてください。最新料金と営業時間は[要公式確認]と明記してください。
顧客情報や社内機密は、許可なくAIに入力しない。

氏名を消しても部署・住所・金額を組み合わせて人物や案件を特定できることがあります。
入力予定の資料に氏名・住所・顧客名・非公開の価格があるか確認。

入力不要な固有名詞や数字を削り、公開してよい架空例で質問を試します。
会社のAI利用規程と、サービスのデータ管理設定・契約条件を確認します。

実データではなく3行の架空データで検証Excelの式を聞くなら、氏名や顧客情報を消すだけでなく、列だけ同じにした3行の架空データで試すと情報を渡さずに済みます。
例:『顧客Aの契約金額と住所が入った表』を貼る代わりに、『列名が日付・金額・状態の架空表』で数式の質問を作ります。
※注意:「名前を消せば何でも入力できる」と考えないでください。社内規程とアクセス権が最優先です。
許可されたデータ・プラン・会社の利用規程を確認してください。迷う資料は入力しない判断が適切です。
向いている人AIに渡すデータ範囲を検討する人
ChatGPTの設定と管理方法を確認する入口。
注意点会社の規程に反する内容は入力しない。
メーカー・提供元の情報を確認向いている人別サービスのデータ管理を比較したい人
AIの利用規約・データ保護を確認する比較対象。
注意点機密業務は許可された環境だけで。
メーカー・提供元の情報を確認次の文章をAIに入力する前に、機密情報や個人情報に当たりうる要素を抽出して一覧化してください。文章自体は出力に再掲せず、削除・一般化・入力中止のいずれが適切かを理由付きで提案してください。[投入前の自己確認用。機密文書そのものを外部AIへ入れないこと]