便利さより先に確認しておきたいのが情報の扱いです。入力してよいか迷ったら、匿名化・要約・入力しないという選択肢があります。
POINT 01個人情報・顧客データに注意
POINT 02社内規程を優先
POINT 03データ設定を確認
1. 情報を3つに分ける
公開済みの一般情報、個人が特定できる情報、非公開の業務情報を分けます。
公開情報個人情報業務機密
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勤務先や顧客のデータは会社のAI利用規程と契約を先に確認してください。
ヒント： 迷う資料は入力しない。
2. 匿名化しても復元されないか
氏名を消すだけでは特定できる場合があります。部署・住所・案件名の組合せにも注意します。
固有名詞連絡先案件固有の数値
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資料の全文でなく、目的に必要な条件だけ抽出して質問する方法があります。
ヒント： 匿名化は万能ではない。
3. サービスごとの設定を読む
プライバシー設定やデータ利用の範囲はサービス・プランによって異なります。
設定画面利用規約会社の承認
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使用前に公式のデータ管理・保存ポリシーを確認し、機密用途では適切な契約と承認を優先します。
ヒント： AIの回答に個人情報が残っていないかも確認。
そのまま使える入力例
必要な部分だけ書き換えて使えます。個人情報・機密情報は入力しないでください。
コピペ例
次の文章をAIに入力する前に、機密情報や個人情報に当たりうる要素を抽出して一覧化してください。文章自体は出力に再掲せず、削除・一般化・入力中止のいずれが適切かを理由付きで提案してください。［投入前の自己確認用。機密文書そのものを外部AIへ入れないこと］
公開・共有前のチェック
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参考情報・更新方針
初版：2026年11月2日。本文は一般的な判断手順であり、未確認の価格・順位・実体験・成果を示しません。変わる仕様・規則は以下の公式情報で確認してください。
